ipro für DOS - Inventur 2007

Folgende Inventurprogramme stehen zur Verfügung.

PROGRAMME

1 ... Inventurdifferenzen 0-Stellung ...

2 ... Inventur Listenausgabe/Auswertungen ...

3 ... Inventurbestände erfassen (Stapel) ... (anschl. 1. Datensicherung)

4 ... Inventurbestände verbuchen (Stapel) ...

5 ... Restartikel Automatik-Inventur ...

6 ... Inventurbewertung Jahr/Vorjahre ...

ACHTUNG:

Es ist unbedingt zu beachten, dass zwischen dem Aufnehmen der Inventurbestände (Zählliste) und deren Verbuchung keine Lagerbewegungen mehr stattfinden dürfen, da es sonst zu nicht mehr kontrollierbaren Inventurdifferenzen kommen kann.

2.6.1. Inventurdifferenzen 0-Stellung

Vor Beginn einer neuen Inventur muss sichergestellt werden, dass sämtliche 'Alt'-Inventurdifferenzen gelöscht bzw. auf 0 gestellt sind.

Bedienung:

Nach Anwahl des Programmteiles erfolgen zwei Sicherheitsabfragen. Nach deren positiver Beantwortung werden sämtliche Inventurdifferenzen auf 0 gesetzt.

Inventurzähllisten drucken

2.6.2. Listen-Nr.: Zähllisten für Haupt und/oder Nebenlager

2.6.3. Inventurbestände erfassen (Stapel)

Die bei der Inventuraufnahme ermittelten Lagerbestände werden in die Inventur-Zählliste eingetragen und mit diesem Programm erfasst.

Hierbei handelt es sich um eine sog. Stapelerfassung, d.h. es erfolgt noch keine Verbuchung als EDV-Bestand. Die angezeigte Differenzmenge dient nur zur Information.

Die Zählmengen können von mehreren Bildschirmen aus gleichzeitig eingegeben werden. Hierbei werden die Mengen jeweils additiv zu einer bereits erfassten Teilmenge gespeichert.

Es können somit + und - Mengen eingegeben werden. Negative Mengen vermindern dabei die bisher erfasste Zählmenge.

Es wird ein fortlaufendes Erfassungsprotokoll mit ausgedruckt. Abschließend sollte nach Erfassung aller Zählmengen folgende Liste gedruckt werden:

2.6.2. Liste: Erfasste Zählmengen

Diese Liste dient zur letzten Kontrolle der erfassten Zählmengen vor deren Verbuchung als 'Echt-Bestand' (EDV-Bestand).

2.6.4. Inventurbestände verbuchen (Stapel)

Nachdem die Zählmengen aller Artikel und Lager erfasst und nach dem Druck der Liste 'Erfasste Zählmengen' auf Vollständigkeit überprüft wurde, sollte jetzt eine DATENSICHERUNG erstellt werden.

Der Grund hierfür liegt an der Tatsache, dass die nunmehr abschließende Verbuchung der Inventurbestände nicht mehr einfach rückgängig gemacht werden kann. Auch ist eine nachträgliche Änderung oder Ergänzung der Inventur, je nach Art der Buchung, nicht ohne weiteres möglich!

Durch das Vorhandensein einer Datensicherung besteht jedoch die Möglichkeit, ggf. an diesem Punkt nochmals aufzusetzen, die Zählmengen zu verändern und die Inventur erneut verbuchen zu lassen.

Verarbeitung:

Beim Verbuchen der Zählmengen werden diese als 'Echt'-Bestand in den Artikelstamm und / oder Lagerortstamm übernommen. Dabei wird die Bestandsdifferenz errechnet und jeweils als Inventurdifferenz im Feld 'Inventurdifferenz' (INV_DIF) gespeichert.

Gleichzeitig wird das Feld 'Datum letzte Inventur' (DL_INV) das Inventurdatum (s.u.) gespeichert.

Abgewiesene Buchungen (kommt i.d.R.. nicht vor) können am Ende der Programmlaufes mit [F2] ANZ zur Anzeige gebracht werden und ggf. nach Anlage der fehlenden Artikel/Lager durch erneute Programmanwahl verbucht werden.

Hinweis:

Diese Verarbeitung findet nur für Artikel/Lager mit erfassten Zählmengen statt. Artikel/Lager die keinen Bestand aufweisen, können mit dem nächsten Programm (2.6.5. Restartikel Automatik-Inventur') automatisch auf 0-Bestand gesetzt werden.

Bedienung:

Zuerst kann entschieden werden, mit welchem Datum die einzelnen Inventurbestände im Artikel-/Lagerortstamm gespeichert werden soll. Hierzu kann mit Cursor-links-rechts zwischen folgenden Optionen gewählt werden:

• Einzelerfassungsdatum = Das Datum, welches beim Erfassen der Zählmengen angegeben wurde.
• Datum erfassen: tt.mm.jj = Es kann ein bestimmtes Datum eingegeben werden. (Diese Methode ist vorzuziehen)

In neueren Programmversionen erfolgt nun noch die folgende Abfrage:

'Inventurbestände speichern unter Kalenderjahr: 04'

(wenn Sie über diese Programmversion verfügen, können Sie auch später nachträglich nochmals Inventurbestände erfassen und erneut unter diesem Kalenderjahr verbuchen lassen)

Danach erfolgt noch die Sicherheitsabfrage 'Buchen starten (J/N):' deren positive Beantwortung leitet die Verbuchung sämtlicher Zählmengen ein.

2.6.5. Restartikel Automatik-Inventur

Da in den meisten Fällen nicht alle im Artikelstamm geführten Waren, zum Zeitpunkt der Inventur einen körperlichen Lagerbestand aufweisen, kann mit diesem Programm die dafür notwendige '0-Bestandsbuchung' automatisch erfolgen.

Nachdem dieser letzte Verbuchungsschritt der Inventur abgearbeitet wurde, können die Inventurbewertungslisten ausgedruckt werden.

Auswertungen

2.6.2. Liste: Verbuchte Differenzen

Die Liste gibt Auskunft über die mengen- und wertmäßigen Inventurdifferenzen, die durch die Verbuchung der Zählmengen entstanden sind.

Inventurbewertung

Es besteht nun die Möglichkeit, die Inventurbewertungsliste auszudrucken

2.6.6. Inventurbewertung Jahr/Vorjahre

(sollte dieser Menüpunkt nicht vorhanden sein, so drucken Sie unter 2.6.2 die Liste: Bewertung Hauptlager / Bewertung Nebenlager)

Hier werden die Lagerwerte ausgegeben. Der Lagerwert wird nach folgender Formel errechnet:

• Lagerwert = Inventurbestand * Inventurbewertungspreis

Der Gesamtlagerwert wird als Summe am Ende der Liste ausgegeben.

Die Inventurbewertung kann solange gedruckt werden, bis die nächste Inventur durchgeführt wird. Der Inventurbewertungspreis kann wahlweise manuell (2.2.1. Artikelstamm warten) oder pauschal (2.2.6. Artikelstamm Preise ändern) geändert werden. Anschließend kann die Bewertungsliste erneut gedruckt werden.